سمنار لتقييم تجربة منظمة المنتدى..فى اطار الذكرى الاولى لانشائها

تحياتي أخي الصاوي وشكراً على تفاعلكم وسآخذ ملاحظاتكم بعين الاعتبار في التصميم القادم بإذن الله.
اطلعت على الملف المرفق ووصلت الفكرة تقريباً.

ومعذرة على الرد المختصر لضيق الوقت.ــــــــــــــــــــــــــ

شعار جامعة كردفان بعد الترميم والتحسين
وسؤال للإخوة بالمنتدى:من هو مصمم شعار جامعة كردفان؟

الاخ ابو مثاني كل الشعارات التي عرضتها لا شك انها جميلة ولكن الألوان يمكن في بعض الاماكن غير متناسقة بس بكثير من التدريب والدراسة ممكن تثقل موهبته والأخذ بآراء العارفين

المبدع / أبو المثانى ... أحى فيكم روح الأبداع والأخذ والعطاء ...
وملاحظتى بسيطه ... ويمكن تكون قناعات شخصية فأن وافقتكم فأهلا وأن لم توافقكم فأنسوها ... بالنسبة لى أنا ما بحب كثرة الكتابه وزيادة الأنشاء فى مثل هذه الأعمال ... بحب الأختصار مع بقاء الدلالات ... فمثلا منظمة منتدى الأبيض الخيرية تكفى وتغنى عن كتابة ( ولاية شمال كردفان ... محلية شيكان ) ...
أما ( سمنار تقييم وتقويم انشطة المنظمة ... وبمناسبة اطفاء الشمعة الأولى للمنظمة ) يمكن اختصار ذلك ب ( السمنار تحت شعار ... بعد عام من العطاء ... أنشطة المنظمة فى الميزان... وهذه تكتب بالخط العريض جدا لأن هذا هو الهدف الرئيسى للسمنار )... ثم يمكن كتابة هذه العبارة بالخط الصغير ومن مبدء زيادة الخير خيرين وهى ( من أجل مجتمع يظله التراحم والأخاء )... أما الزمان والمكان فيبقيان كما هو مبين من قبل...وكذلك عبارة (تحت رعاية جامعة كردفان )... مع تقليل الألوان بقدر المستطاع ... وتحياتى للأخوة المتداخلين .

الإخوة الأعزاء.. أرجو استصحاب مكتوبي هذا ليكون ضمن المواضيع التي يمكن عرضها في السمنار:


سمنار تقييم وتقويم أنشطة منظمة منتدى الأبيض الخيرية
مقدمة:
المنظمات والجمعيات الخيرية تقوم لتحقيق أهداف معينة تُحدد وفق ما يقدم في منطقة معينة من خدمات، إذ أن دورها يكون لسد النقص والفجوات التي تعجز الجهات الحكومية من تغطيتها كاملة كالغذاء والعلاج والمسكن والتعليم الخ..
ويكون دور المنظمات والجمعيات الخيرية فاعلاً في هذه الجوانب للمرونة في الإجراءات وسرعة إيصال المعونات للجهات المستهدفة.
منظمة منتدى الأبيض الخيرية في عامها الأول قامت بتقديم أعمال وخدمات سيكون تقييمها من وجهة نظري من خلال التالي:
1-تقييم الفترة السابقة، سلبياتها وإيجابياتها:
أ/ السلبيات:
لم تخل الأعمال التي قدمتها المنظمة من سلبيات وقد نجد العذر لذلك لأن المنظمة في بداية تجربتها.. وحتى لا تتكرر السلبيات في القادم من الأيام لا بد من ذكرها، وهي:
1. لم تقم الدراسات الكافية للتعرف على الفجوات الموجودة في نظام الخدمات المقدمة للمجتمع الذي قامت فيه المنظمة.
2. لم تتريث المنظمة في بداية تكوينها فقامت بتنفيذ عدد من المشاريع بصورة عاجلة.
3. كانت المنظمة تقوم بتقديم الخدمات بطرق تقليدية لم يُلحظ فيها التجديد والابتكار.
4. قرب الفترات بين المشروع والمشروع الذي يليه.
5. غياب الكثير من أعضاء المنظمة عن التخطيط والمشاركة في البرامج.
6. عدم تحديد مستوى المشاركة والتنسيق مع الجمعيات الخيرية الأخرى.
7. ضعف الإعلام والتعريف بالمنظمة.
ب/ الإيجابيات:
كانت إيجابيات العمل الذي قدمته المنظمة في عام:
1. الاعتراف بها ككيان يقدم الخدمات الخيرية للشرائح الضعيفة.
2. قامت بتقديم خدمات ومساعدات ملحَّة لعدد من المحتاجين.
3. أحيت مفهوم التعاون والتكافل.
4. أسست لتجربة ناضجة بفكر متزن عبر الانترنت.
5. لفتت الانتباه إلى شرائح بالمجتمع تستحق الرعاية والاهتمام.
6. أقامت علاقات مع الجهات الرسمية والخيرين في الداخل والخارج.

3- المعوقات التي تعترض أنشطة المنظمة:
من واقع التجربة فمن المعوقات التي تعترض عمل المنظمة مستقبلاً الآتي:
1. ضعف التمويل
2. قلة الكادر المتطوع
3. عدم توفر البيئة الصحية

4- الحلول:
لديمومة عمل المنظمة؛ لا بد من انتهاج العمل المؤسسي المنظم والمسؤول الذي يستوعب كل الضغوط الداخلية والخارجية للمؤسسة والتناقضات التي يفرضها التنوع الفكري والثقافي وتنوع الفهم لتجارب الأفراد.
وحتى نصل إلى الهدف المنشود لا بد من توفر الخصائص التالية:

1. روح المسؤولية
2. النية الخالصة والعمل الصائب
3. خدمة الفقراء والمحتاجين والأيتام، والأرامل وإغاثة المنكوبين وإنماء المجتمعات الفقيرة.
4. الشفافية والبساطة والصدق مع الذات ومع الآخرين.
5. الاقتصاد وحسن التسيير وحسن التدبير المادي.
6. التوازن في العلاقات
7. المرونة التنظيمية والتنفيذية وديموقراطية العمل الإداري في عملية اتخاذ القرار.
8. الشراكة والحوار.
5- الوسائل:
1. إشراك أكبر عدد ممكن من شرائح المجتمع الداعمة للبرامج في عضوية المنظمة.
2. التقيد بدفع الاشتراكات الشهرية والسنوية.
3. استقطاب الدعم من الجهات الرأسمالية.
4. ترغيب المتطوعين في المشاركة في تنفيذ البرامج.
5. توفير البيئة المناسبة للعمل بتصحيح الأجواء وتنظيم البرامج بما يتوافق مع ظروف الأعضاء.


5-مدى نجاح المنظمة:
إن قيام منظمة منتدى الأبيض الخيرية كفكرة من داخل منتديات الأبيض عروس الرمال، لهي تجربة فريدة تستحق الإشادة، لأنها غيرت الفكرة العامة للمنتديات وأثبتت أنه يمكن الاستفادة من التواصل عبر الإنترنت في الأعمال الخيرية. وقد ثبت بما لا يدع مجالاً للشك ذلك من خلال ما قدمته المنظمة من أعمال تحسب بلا شك أيضاً للمنتدى الذي ذاع صيته في وقت وجيز ليصل لأكبر عضوية من بين منتديات الولاية التي سبقت قيامه بأعوام.
ويُعد قيام هذا السمنار إنجازاً آخر يضاف إلى إنجازات هذه المنظمة، وحيث أن التقييم والوقوف على سلبيات وإيجابيات العمل يؤدي في النهاية إلى التجويد والأداء المطلوب.
وإذا قسنا نسبة النجاح فإنها فوق المتوسط بناءاً على ما سبق.

برنامج التطوع يعمل على إنجاح عمل المنظمة
برنامج التطوع:
من سمات العمل الخيري التطوع الذي يرتبط دائماً بتقديم أعمال خيرية من قبل متطوعين لا يرجون من وراء ذلك مقابلاً مادياً ويمكن الاستفادة من التطوع في:
1. توفير الفرصة للمواطنين لتأدية الخدمات بأنفسهم.
2. تدعيم التكافل بين الناس.
3. تخفيض نفقات التشغيل في المنظمة الخيرية.
4. توجيه الطاقات البشرية وتحويلها لصالح المجتمع.
5. يقوم المتطوعون بالتعريف بالمنظمة لباقي أفراد المجتمع.

كيفية استقطاب المتطوعين والاستفادة القصوى منهم:
لتستقطب المنظمة المتطوعين لا بد من الآتي:
1. الدعاية والإعلان عن المنظمة ومشاريعها.
2. إنشاء المشاريع الخاصة بالشباب بالتوازي مع المشاريع الخيرية، لأن للشباب أيضاً طموحات يعملون من أجل الوصول إليها.
3. تدريب المتطوعين على كيفية القيام بأدوارهم في إطار التنظيم.
4. نشر العمل الذي يقوم به المتطوعون عبر وسائل الإعلام وعبر وسائل تملكها المنظمة كالمجلات والصحف والنشرات والدوريات لتحفيزهم.
5. تكريم المتطوعين بمنحهم الشهادات التقديرية.
6. توزيع المتطوعين في الأعمال التي يتميزون فيها حسب إمكانياتهم ومقدراتهم.
7. عدم إرهاق المتطوع بما لا يقدر عليه.
8. تجنب السيطرة الإدارية على المتطوع.
9. إشعار المتطوع بأنه شريك فيما تقوم به المنظمة .

Alsawi كتب:

[b] بعض ما كتبت: "1. لم تقم الدراسات الكافية للتعرف على الفجوات الموجودة في نظام الخدمات المقدمة للمجتمع الذي قامت فيه المنظمة. 2. لم تتريث المنظمة في بداية تكوينها فقامت بتنفيذ عدد من المشاريع بصورة عاجلة. 3. كانت المنظمة تقوم بتقديم الخدمات بطرق تقليدية لم يُلحظ فيها التجديد والابتكار. 4. قرب الفترات بين المشروع والمشروع الذي يليه." بخصوص النقطة الاولى: الحقيقة الدراسات جاهزة ومعروفة، (فالاخوة في مفوضية العون الطوعي من اول يوم سجلنا فيه المنظمة طلبوا مننا العمل في أطفال السجينات).. تنتظر التمويل والتنفيذ، ولذلك فالاحرى ان نقول ان المنظمة بطيئة في الاستجابة للاحتياجات.. وليس ان نقول انها لم تتريث. النقطة الثانية. طبيعة العمل في هذه الثغرات الاجتماعية هي عملية عاجلة: ماذا تفعل اذا قيل لك ان هناك بضع وعشرون من العجزة في دار خالية من الخدمات، بعضهم مرضى لا يجدون العلاج، وملابسهم رثة ومتسخة بل حتى اجسامهم لا تجد العناية، لذا كان النفير المستعجل الذي وفر لهم ملابس وعناية طبية وغيرها من الحاجات العاجلة. النقطة الثالثة: الحقيقة ليست أولوية أن نبتكر لأن المهم هو (سد الفرقة) ان كان هناك ابتكار فهو ان يكون في مجال الحصول على التمويل، عايزين طريقة مبتكرة غير اشتراكات الاعضاء دي! النقطة الرابعة: الحقيقة نحن نعتقد ان المشروعات تأخرت كثيرا ...ونعمل بمبدأ أن توقد شمعة واحدة خير من أن تلعن الظلام، ونترك الباقي لبقية المنظمات: وهذا نوع من التنسيق حتى لا نكرر جهد بعض ولا يضيع اي جهد في شكل اولويات غير صحيحة وفرص مهدرة. b]

الأخ الصاوي لك التحية.. ما كتبته ليس نقداً بقدر ما هو رأي، فكلنا مشارك في هذا العمل، وإن كان نقداً فهو نقد الذات التي أنا جزء منها. وقد كانت تلك مخرجات أملاها علي تقديري للعمل الذي قمنا به من التأسيس وحتى الآن وقصدت منها علاج بعض النواحي وليست ثوابت "مسبقة". وقد أجبت مشكوراً بأن بأن الإخوة في مفوضية العون الطوعي طلبوا منكم العمل في أطفال السجينات.. وهذا يؤكد بأننا لم نقم بدراسة منفصلة خاصة بنا.. وهذه معلومة لأول مرة أسمع بها بما أننا معكم منذ التأسيس. أما بالنسبة للخدمات العاجلة التي تقدم للعجزة من علاج ومنظفات وطعام، فهي لا أسميها "مشروع" فهي تندرج تحت بند الخدمات المستمرة التي لا يحدد لها دراسة كاملة، فقط تلبية لنداء الحاجة وقد تكون بصورة يومية مع الحرص على توفير الجهات الداعمة واستمراريتها. النقطة الثالثة: الإبتكار مهم جداً في أداء أي عمل، بدلاً من أن نقدم المعونات في كل مرة بنفس الصورة ونفس الطريقة. النقطة الرابعة: لم تتأخر المشروعات السابقة، فبعد أن نقيم مشروعاً تجدنا نشرع في تقديم الآخر.. ذلك أمر حميد، ولكن تجدنا ونلهث وراء استجداء الدعم. إذ لم تتوفر حتى الآن المعينات اللازمة.

شكرن الفنان المبدع أبو المثاني..والمعادل الأنيق الشاعر أبو الاضواء..وكمان اكتشفنا الفنان دكتور الصاوي الذي يفهم في الحاجات دي ولابد ليه الوقت دا كلو!!..شكرن على مجهوداتكم التي نحن لها مقدرون لدرجة لا نلحق شكركم عليها فعلا..

الاخت بنت وهب نتمنى ات تتكلل مساعيكم بالنجاح وباقامة السمنار ويرى النور وبالتوفيق